{"id":2749,"date":"2024-10-29T10:19:00","date_gmt":"2024-10-29T09:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.myflowin.com\/?p=2749"},"modified":"2025-10-27T11:52:18","modified_gmt":"2025-10-27T10:52:18","slug":"vida-pour-les-entreprises-de-lue-considerations-cles-et-actions-pour-assurer-la-conformite-fiscale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/vida-pour-les-entreprises-de-lue-considerations-cles-et-actions-pour-assurer-la-conformite-fiscale\/","title":{"rendered":"ViDA pour les entreprises de l\u2019UE : consid\u00e9rations cl\u00e9s et actions pour assurer la conformit\u00e9 fiscale"},"content":{"rendered":"<!--\n    Title: Single Post\n    PostTypes: post\n    SupportsJSX: true\n    UsePostMeta: true\n    Mode: preview\n\n-->\n\n<section class=\"gc-single-post\">\n    <!--\n    Title: Container\n    Mode: preview\n    SupportsJSX: true\n    Blueprint: false\n-->\n\n\n<div class=\"gc-container  gc-single-post__container\">\n    <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"gc-single-post__date\">29 October 2024<\/div>\n                            <h1 class=\"gc-single-post__title \">ViDA pour les entreprises de l\u2019UE : consid\u00e9rations cl\u00e9s et actions pour assurer la conformit\u00e9 fiscale<\/h1>\n                    <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__image-wrapper\">\n            <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"600\" src=\"https:\/\/staging.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/vida_pour_les_entreprises_de_l_ue_-1.webp\" class=\"gc-single-post__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/staging.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/vida_pour_les_entreprises_de_l_ue_-1.webp 1000w, https:\/\/staging.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/vida_pour_les_entreprises_de_l_ue_-1-300x180.webp 300w, https:\/\/staging.myflowin.com\/wp-content\/uploads\/vida_pour_les_entreprises_de_l_ue_-1-768x461.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/>        <\/div>\n        <div class=\"gc-single-post__wrapper\">\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Table of Contents<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#quest-ce-que-vi-da-definition-et-calendrier-de-mise-en-oeuvre\">Qu\u2019est-ce que ViDA ? D\u00e9finition et calendrier de mise en \u0153uvre<\/a><\/li><li><a href=\"#la-preparation-a-vi-da-implique-plusieurs-taches-departements-et-partenaires-business\">La pr\u00e9paration \u00e0 ViDA implique plusieurs t\u00e2ches, d\u00e9partements et partenaires business<\/a><\/li><li><a href=\"#facturation-electronique-transfrontaliere-et-nationale-dans-le-cadre-de-vi-da\">Facturation \u00e9lectronique transfrontali\u00e8re et nationale dans le cadre de ViDA<\/a><\/li><li><a href=\"#choisir-un-partenaire-fiable-pour-assurer-la-conformite-continue-a-vida\">Choisir un partenaire fiable pour assurer la conformit\u00e9 continue \u00e0 Vida<\/a><\/li><li><a href=\"#normalisation-et-interoperabilite-et-si-la-cle-etait-peppol\">Normalisation et interop\u00e9rabilit\u00e9. Et si la cl\u00e9 \u00e9tait Peppol ?<\/a><\/li><li><a href=\"#lancer-le-processus-de-mise-en-conformite-avec-vi-da\">Lancer le processus de mise en conformit\u00e9 avec ViDA<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><\/p>\n\n\n\n<p>Fin 2022, la Commission europ\u00e9enne a propos\u00e9 une s\u00e9rie de mesures pour moderniser le syst\u00e8me de collecte de la TVA au sein de l\u2019UE. Pourquoi\u202f? Parce qu\u2019il est estim\u00e9 que les pays membres de l\u2019UE ont collectivement perdu 99 milliards d\u2019euros en recettes de TVA en 2020. Selon les estimations prudentes, environ un quart de cette perte est directement li\u00e9e \u00e0 la fraude \u00e0 la TVA dans le commerce intra-UE.<\/p>\n\n\n\n<p>La solution propos\u00e9e est une directive appel\u00e9e ViDA, qui signifie \u00ab Taxe sur la Valeur Ajout\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00c8re Num\u00e9rique \u00bb. En plus d\u2019aider les pays de l\u2019UE \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer les quelque 18 milliards d\u2019euros de TVA qu\u2019ils perdent actuellement chaque ann\u00e9e \u00e0 cause de la fraude, ViDA permettra aussi de simplifier l\u2019administration fiscale des entreprises op\u00e9rant \u00e0 l\u2019\u00e9tranger.<\/p>\n\n\n\n<p>Le 26 septembre 2024, Finextra et Flowin ont organis\u00e9 conjointement un webinaire pour discuter des implications de ViDA pour les entreprises en termes de pr\u00e9paration \u00e0 son introduction.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le panel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paul Simons\u00a0<\/strong>\u2013 e-invoicing advisor and Peppol Post Award Community Leader, Flowin<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nazar Paradivskyy\u00a0<\/strong>\u2013 VP Regulatory Affairs, Pagero, CTC Community Leader \u2013 OpenPeppol, PPCWG Member \u2013 GENA<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anna Nord\u00e9n\u00a0<\/strong>\u2013 Principal Regulatory Affairs, Sovos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Scott Hamilton (moderator)\u00a0<\/strong>\u2013 Global Payments &amp; Liquidity Expert, Contributing Editor, Finextra<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quest-ce-que-vi-da-definition-et-calendrier-de-mise-en-oeuvre\"><strong>Qu\u2019est-ce que ViDA ? D\u00e9finition et calendrier de mise en \u0153uvre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>ViDA impose l\u2019utilisation des factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la norme europ\u00e9enne EN 16931 pour les transactions transfrontali\u00e8res. Cela s\u2019accompagne d\u2019une obligation de d\u00e9claration num\u00e9rique (DRR), ce qui signifie que les informations relatives \u00e0 la TVA seront automatiquement rapport\u00e9es en temps r\u00e9el aux autorit\u00e9s fiscales comp\u00e9tentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Au moment de la discussion, ViDA devait entrer en vigueur pour toutes les transactions transfrontali\u00e8res au sein de l\u2019UE d\u2019ici \u00e0 2030. Cette date de mise en \u0153uvre d\u00e9pend de l\u2019accord des 27 \u00c9tats membres lors de la r\u00e9union de l\u2019Ecofin en novembre 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, comme l\u2019ont soulign\u00e9 les pan\u00e9listes, d\u00e8s que ViDA sera adopt\u00e9e, chaque pays de l\u2019UE pourra imm\u00e9diatement rendre la facturation \u00e9lectronique obligatoire au niveau national.<\/p>\n\n\n\n<p>Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, les pays devaient obtenir l\u2019autorisation de la Commission europ\u00e9enne sous forme de d\u00e9rogation \u00e0 la directive existante pour imposer des mandats nationaux. La Belgique, l\u2019Italie, la France et l\u2019Allemagne ont d\u00e9j\u00e0 introduit leur propre l\u00e9gislation pour rendre obligatoire la facturation \u00e9lectronique pour les transactions B2G et\/ou B2B. Une fois ViDA approuv\u00e9e, les 24 autres \u00c9tats membres pourront aussi choisir de le faire.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anna<\/strong>&nbsp;: \u00ab Les gens se concentrent \u00e0 tort sur 2030, mais d\u00e8s que ViDA sera adopt\u00e9e, les \u00c9tats membres n\u2019auront plus besoin de demander une d\u00e9rogation pour imposer un mandat B2B dans leur juridiction. Les choses pourraient commencer \u00e0 bouger d\u2019ici six mois, pas dans six ans. Il est donc important de commencer \u00e0 se pr\u00e9parer d\u00e8s maintenant. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nazar<\/strong>&nbsp;: \u00ab Sur une note plus positive, cela ne se fera pas du jour au lendemain apr\u00e8s l\u2019adoption, car les gouvernements devront encore transposer la directive ViDA dans leur l\u00e9gislation nationale. Cela cr\u00e9era des opportunit\u00e9s pour les entreprises qui s\u2019y prennent \u00e0 temps.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paul<\/strong>&nbsp;: \u00ab En 2014, la directive 2014\/55 a impos\u00e9 aux services publics d\u2019accepter des factures \u00e9lectroniques conformes \u00e0 la m\u00eame norme europ\u00e9enne qui sera utilis\u00e9e pour ViDA. Les entreprises qui travaillent d\u00e9j\u00e0 avec des services publics utilisent donc d\u00e9j\u00e0 la norme ViDA. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Scott<\/strong>&nbsp;a conclu : \u00ab Le message \u00e0 retenir est que les entreprises ne doivent pas trop se concentrer sur les dates d\u2019adoption exactes de ViDA, mais plut\u00f4t sur la pr\u00e9paration, pour \u00eatre pr\u00eates lorsque les exigences entreront en vigueur. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/la-facturation-electronique-vida-expliquee-ce-que-c-est-et-en-quoi-cest-essentiel\/\">D\u00e9couvrez-en plus : La facturation \u00e9lectronique ViDA expliqu\u00e9e , ce que c\u2019est et en quoi c\u2019est essentiel<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"la-preparation-a-vi-da-implique-plusieurs-taches-departements-et-partenaires-business\">La pr\u00e9paration \u00e0 ViDA implique plusieurs t\u00e2ches, d\u00e9partements et partenaires business<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Paul<\/strong>&nbsp;a insist\u00e9 sur le fait que la conformit\u00e9 \u00e0 ViDA affecte de nombreux aspects de l\u2019administration des entreprises, tant en interne qu\u2019en externe. \u00ab Les factures \u00e9lectroniques ne sont pas seulement des documents \u00e0 des fins de conformit\u00e9. Elles repr\u00e9sentent un processus qui circule dans plusieurs d\u00e9partements d\u2019une organisation. Il faut donc que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d\u2019onde, et cela prend du temps.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab Ce sera plus facile pour les entreprises moyennes \u00e0 grandes qui ont d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 la facturation \u00e9lectronique. Mais pour les PME qui utilisent encore Word, Excel, voire des factures papier, ce sera un processus compl\u00e8tement nouveau qui n\u00e9cessitera l\u2019achat de nouveaux logiciels et une adaptation \u00e0 leur utilisation. En interne, elles devront s\u2019assurer que les flux de documents fonctionnent toujours. Par exemple, de nombreux workflows de facturation \u00e9lectronique n\u2019acceptent que les PDF, ce qui n\u2019est pas une bonne chose si vous utilisez actuellement des fichiers XML.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab Il est \u00e9galement essentiel de veiller \u00e0 ce que toutes les parties prenantes, internes et externes, s\u2019entendent et puissent g\u00e9rer ce nouveau flux administratif. Cela inclut les clients, les fournisseurs et les comptables. Nous avons vu des comptables recommander des logiciels compatibles avec leurs syst\u00e8mes, qui automatisent l\u2019importation de documents et la communication avec leurs clients. Mais il faut aussi r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la fa\u00e7on dont les factures sont transmises \u00e0 la banque ou \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 d\u2019affacturage. Il ne s\u2019agit donc pas uniquement de savoir comment les documents sont achemin\u00e9s en interne, mais aussi si c\u2019est compatible avec les syst\u00e8mes des parties externes. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anna<\/strong>&nbsp;a exprim\u00e9 des inqui\u00e9tudes sur la pr\u00e9paration des grandes entreprises. \u00ab La plupart d\u2019entre elles utilisent d\u00e9j\u00e0 la facturation \u00e9lectronique, mais cela n\u00e9cessitera un niveau de contr\u00f4le totalement diff\u00e9rent des processus internes et de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. Les grandes entreprises prennent cela tr\u00e8s au s\u00e9rieux, mais je pense qu\u2019elles ont encore beaucoup de travail \u00e0 faire pour mettre de l\u2019ordre dans leurs processus internes. Elles doivent g\u00e9rer cela comme un projet qui n\u2019implique pas uniquement le d\u00e9partement informatique. Il ne s\u2019agit pas non plus d\u2019une simple question financi\u00e8re. Il faut impliquer de nombreux d\u00e9partements diff\u00e9rents, ce qui signifie que le projet sera complexe et que les progr\u00e8s seront donc plus lents.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab Il est important de commencer t\u00f4t. Plus vous tardez, plus vous risquez de vous retrouver dans une situation o\u00f9 vous ne pourrez pas vous mettre en conformit\u00e9 au moment voulu, ou \u00e9valuer la mani\u00e8re dont vous souhaitez r\u00e9soudre les diff\u00e9rents probl\u00e8mes, tels que le choix du fournisseur de services. Vous risquez de devoir prendre des d\u00e9cisions h\u00e2tives. Ce qui n\u2019est jamais bon. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, Anna estime que la transition pourrait \u00eatre plus facile pour les PME. Comme elles n\u2019ont pas de syst\u00e8mes de processus internes aussi complexes, elles pourront trouver des prestataires de services qui les aideront de mani\u00e8re relativement simple et \u00e9conomique.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cQuel est le niveau de pr\u00e9paration actuel de votre organisation \u00e0 la facturation \u00e9lectronique obligatoire ?\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Lors du webinaire, les participants ont \u00e9t\u00e9 interrog\u00e9s sur le \u00ab niveau de pr\u00e9paration actuel de leur organisation pour la facturation \u00e9lectronique obligatoire \u00bb. Voici les r\u00e9sultats :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>En cours<\/em>\u00a050 %<\/li>\n\n\n\n<li><em>D\u00e9but des pr\u00e9paratifs<\/em>\u00a050 %<\/li>\n\n\n\n<li><em>Enti\u00e8rement pr\u00e9par\u00e9<\/em>\u00a00 %<br>(Il n\u2019y avait pas d\u2019option\u00a0<em>Pas encore commenc\u00e9<\/em>\u00a0ni\u00a0<em>Pr\u00e9paration avanc\u00e9e<\/em>.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Paul<\/strong>&nbsp;a estim\u00e9 que ces r\u00e9sultats correspondaient \u00e0 ses attentes. \u00ab J\u2019aurais aim\u00e9 voir un meilleur score pour&nbsp;<em>Enti\u00e8rement pr\u00e9par\u00e9<\/em>, mais je ne suis pas surpris qu\u2019il n\u2019y ait aucun r\u00e9pondant dans cette cat\u00e9gorie. Les gens pensent que 2030, c\u2019est encore loin, que d\u2019ici l\u00e0, les exigences changeront et que la l\u00e9gislation sera encore retard\u00e9e. En ce sens, je ne suis pas surpris que personne ne soit totalement pr\u00e9par\u00e9. Par contre, il est bon de voir que beaucoup sont en train de se pr\u00e9parer ou viennent de commencer, cela signifie qu\u2019ils sont conscients de l\u2019imminence de la situation. C\u2019est toujours mieux que de commencer l\u2019ann\u00e9e prochaine. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nazar<\/strong>&nbsp;avait une opinion diff\u00e9rente. \u00ab En fait, je suis heureux qu\u2019il n\u2019y ait personne \u00e0&nbsp;<em>Enti\u00e8rement pr\u00e9par\u00e9<\/em>, car cela t\u00e9moignerait d\u2019une fausse s\u00e9curit\u00e9. Ce sujet de la pr\u00e9paration est tr\u00e8s important et souvent mal \u00e9valu\u00e9. Lorsque nos clients nous demandent \u00ab Combien de temps faut-il pour mettre en \u0153uvre votre solution ? \u00bb, nous r\u00e9pondons \u00ab Elle peut \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9e en quelques jours. Mais \u00eates-vous pr\u00eat, en tant que client ? \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Et c\u2019est la partie que la plupart des entreprises sous-estiment, car la mise en \u0153uvre d\u2019une solution de facturation \u00e9lectronique n\u2019est que la toute derni\u00e8re \u00e9tape pour se mettre en conformit\u00e9 et profiter de tous les avantages d\u2019un passage au tout num\u00e9rique. La phase pr\u00e9paratoire peut prendre du temps et l\u2019une des plus grandes erreurs que les entreprises pourraient commettre est d\u2019\u00e9chouer \u00e0 l\u2019\u00e9tape de la collecte des exigences en n\u2019impliquant pas toutes les parties concern\u00e9es. Bien souvent, les entreprises confient la responsabilit\u00e9 du projet \u00e0 l\u2019\u00e9quipe fiscale ou \u00e0 l\u2019\u00e9quipe IT. Mais lorsque vous commencez \u00e0 d\u00e9cortiquer le projet et \u00e0 poser des questions telles que \u00ab Avez-vous consid\u00e9r\u00e9 l\u2019impact de ce changement sur vos relations avec vos partenaires commerciaux ? Votre \u00e9quipe d\u2019assistance est-elle impliqu\u00e9e ? Avez-vous r\u00e9fl\u00e9chi aux cons\u00e9quences que ce changement pourrait avoir sur vos liquidit\u00e9s ? Votre \u00e9quipe financi\u00e8re est-elle impliqu\u00e9e ? \u00bb, vous vous rendez compte qu\u2019en r\u00e9alit\u00e9, il s\u2019agit d\u2019une question beaucoup plus vaste.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;En ce qui concerne la pr\u00e9paration, j\u2019aimerais insister sur l\u2019importance d\u2019impliquer toutes les parties concern\u00e9es. Il arrive tr\u00e8s souvent que lorsque vous r\u00e9unissez des personnes dans une salle et que vous leur demandez \u00ab Qui s\u2019occupe de la facturation au sein de votre entreprise \u00bb, vous obtenez soit z\u00e9ro main, soit tout le monde l\u00e8ve la main. C\u2019est tr\u00e8s r\u00e9v\u00e9lateur.&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"facturation-electronique-transfrontaliere-et-nationale-dans-le-cadre-de-vi-da\">Facturation \u00e9lectronique transfrontali\u00e8re et nationale dans le cadre de ViDA<\/h2>\n\n\n\n<p>Le fait que ViDA permettra \u00e0 chaque pays de l\u2019UE d\u2019introduire sa propre l\u00e9gislation nationale en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique et de DRR, parall\u00e8lement \u00e0 la directive transfrontali\u00e8re, signifie que les entreprises qui op\u00e8rent au niveau national doivent \u00eatre tout aussi attentives. Un participant au webinaire a soulev\u00e9 la question de savoir s\u2019il serait n\u00e9cessaire d\u2019exploiter deux syst\u00e8mes diff\u00e9rents pour se conformer aux deux.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paul&nbsp;:<\/strong>&nbsp;\u00ab&nbsp;Dans certains pays, une plateforme nationale pourrait \u00eatre obligatoire, alors que dans d\u2019autres, ce ne sera pas le cas. La bonne nouvelle, c\u2019est que d\u2019apr\u00e8s les exemples que nous avons vus de la part de diff\u00e9rentes autorit\u00e9s fiscales, celles-ci pr\u00e9voient de rendre leur DRR identique pour les transactions nationales et intracommunautaires. Nous ne pouvons pas le garantir, mais les indicateurs vont dans ce sens. Par cons\u00e9quent, vous ne serez pas oblig\u00e9 d\u2019utiliser deux syst\u00e8mes en parall\u00e8le. Bien que vous puissiez envoyer des factures \u00e0 l\u2019\u00e9tranger diff\u00e9remment de celles que vous envoyez au niveau national, les fournisseurs de logiciels sont conscients de la situation et veillent \u00e0 ce qu\u2019elle soit prise en consid\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab L\u2019autre bonne nouvelle, c\u2019est que l\u2019utilisation du r\u00e9seau Peppol peut \u00eatre une r\u00e9ponse \u00e0 tout cela.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Scott :<\/strong>&nbsp;\u00ab Le message que j\u2019entends en permanence est : \u201cg\u00e9rer la r\u00e8gle, puis g\u00e9rer l\u2019exception\u201d, et non l\u2019inverse. Il se peut que vous ayez \u00e0 g\u00e9rer des exceptions occasionnelles pour r\u00e9pondre \u00e0 des exigences nationales, mais en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cela ne devrait pas \u00eatre trop contraignant. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois,&nbsp;<strong>Nazar<\/strong>&nbsp;n\u2019est pas d\u2019accord avec ce point de vue. \u00ab&nbsp;J\u2019ai l\u2019impression qu\u2019un bon nombre d\u2019\u00c9tats membres auront des exigences tr\u00e8s diff\u00e9rentes en mati\u00e8re de DRR, du moins du point de vue du contenu. Je pense que les autorit\u00e9s fiscales locales exigeront des donn\u00e9es diff\u00e9rentes.&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"choisir-un-partenaire-fiable-pour-assurer-la-conformite-continue-a-vida\">Choisir un partenaire fiable pour assurer la conformit\u00e9 continue \u00e0 Vida<\/h2>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne les aspects pratiques de l\u2019impl\u00e9mentation de syst\u00e8mes informatiques adapt\u00e9s \u00e0 ViDA,&nbsp;<strong>Paul<\/strong>&nbsp;a donn\u00e9 quelques conseils importants sur le choix des partenaires logiciels et des fournisseurs de services.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab Vous devez vous assurer qu\u2019ils sont \u00e0 la fois fiables et viables. En plus d\u2019\u00eatre fiables sur le plan commercial et financier \u00e0 court terme, vous devez avoir la certitude que leurs entreprises seront toujours l\u00e0 demain, car vous ne voulez pas avoir \u00e0 changer de logiciel si elles venaient \u00e0 dispara\u00eetre, et vous aurez besoin d\u2019un soutien permanent pour rester en conformit\u00e9 \u00e0 l\u2019avenir \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nazar<\/strong>&nbsp;souligne l\u2019importance d\u2019une pr\u00e9paration pr\u00e9alable avant d\u2019approcher des fournisseurs de logiciels potentiels. \u00ab Le processus est tellement plus rapide si l\u2019entreprise conna\u00eet d\u00e9j\u00e0 ses besoins exacts et les points sur lesquels elle doit se concentrer. Quels sont les pays \u00e0 couvrir ? Quel est notre syst\u00e8me dorsal ? O\u00f9 se trouvent nos donn\u00e9es ? Quelles \u00e9quipes travailleront quotidiennement avec le nouveau syst\u00e8me ? S\u2019adresser \u00e0 un fournisseur de logiciels en se contentant de lui dire : \u00ab Nous avons besoin d\u2019une solution de facturation. Pouvons-nous commencer demain ? \u00bb ne vous m\u00e8nera pas tr\u00e8s loin.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Je me concentrerais sur la s\u00e9lection d\u2019un partenaire logiciel qui sera efficace du point de vue de la facturation \u00e9lectronique et qui pourra s\u2019occuper du DRR au fur et \u00e0 mesure que cela deviendra n\u00e9cessaire. Cela vous permettra de passer au num\u00e9rique plus rapidement et de commencer \u00e0 en tirer profit plus t\u00f4t. Quelle que soit la forme que prendront ViDA et le DRR, que ce soit pour les transactions intracommunautaires ou nationales, les donn\u00e9es concern\u00e9es ne seront de toute fa\u00e7on que les donn\u00e9es contenues dans une facture. Ne cherchez donc pas de solutions distinctes pour la facturation \u00e9lectronique et le DRR. Trouvez un partenaire capable de fournir les deux, de pr\u00e9parer la facturation \u00e9lectronique d\u00e8s maintenant et d\u2019activer les capacit\u00e9s DRR suppl\u00e9mentaires lorsque cela s\u2019av\u00e8re n\u00e9cessaire \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Quel aspect de l\u2019int\u00e9gration de la facturation \u00e9lectronique vous semble le plus difficile ? \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Ce deuxi\u00e8me sondage aupr\u00e8s des participants au webinaire a donn\u00e9 les r\u00e9sultats suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>* Int\u00e9gration dans les syst\u00e8mes existants*\u00a0<strong>63%<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>* S\u00e9lection du bon fournisseur de services de facturation \u00e9lectronique*\u00a0<strong>25%<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>* Compr\u00e9hension des r\u00e9glementations*\u00a0<strong>13%<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Plus t\u00f4t dans le webinaire, les participants se sont tous accord\u00e9s \u00e0 dire que les r\u00e9glementations ViDA sont difficiles \u00e0 comprendre. Le fait que seulement 13% des personnes interrog\u00e9es l\u2019aient d\u00e9sign\u00e9 comme leur plus grand d\u00e9fi est donc plut\u00f4t \u00e9tonnant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anna<\/strong>&nbsp;a exprim\u00e9 l\u2019espoir que cela signifiait qu\u2019ils \u00e9taient au courant de la situation ou qu\u2019ils travaillaient avec des prestataires de services qui l\u2019\u00e9taient. Car une autre explication pourrait \u00eatre qu\u2019ils n\u2019ont pas r\u00e9alis\u00e9 l\u2019\u00e9tendue de la complexit\u00e9. Paul, qui a \u00e9t\u00e9 le moins surpris, \u00e9tait d\u2019avis que le manque d\u2019inqui\u00e9tude \u00e9tait d\u00fb au fait qu\u2019ils comptaient sur les prestataires de services pour comprendre le probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce qui concerne la premi\u00e8re r\u00e9ponse *Int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes existants*,&nbsp;<strong>Anna<\/strong>&nbsp;se demande si les r\u00e9ponses concernent les difficult\u00e9s du processus d\u2019int\u00e9gration op\u00e9rationnelle avec un fournisseur de services ou le processus d\u2019alignement des syst\u00e8mes ERP internes pour obtenir les bonnes donn\u00e9es. Paul a sugg\u00e9r\u00e9 qu\u2019il pourrait s\u2019agir de ce dernier point, vu que les organisations de taille moyenne \u00e0 grande ayant mis en place de nombreux workflows devraient proc\u00e9der \u00e0 de nombreux ajustements pour se conformer aux exigences de ViDA.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/comment-choisir-la-bonne-api-d-e-facturation\/\">D\u00e9couvrez-en plus : Comment choisir la bonne API d\u2019e-facturation<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normalisation-et-interoperabilite-et-si-la-cle-etait-peppol\">Normalisation et interop\u00e9rabilit\u00e9. Et si la cl\u00e9 \u00e9tait Peppol ?<\/h2>\n\n\n\n<p>On a demand\u00e9 \u00e0&nbsp;<strong>Paul<\/strong>&nbsp;si le r\u00e9seau de livraison \u00e9lectronique Peppol apporterait une normalisation \u00e0 ViDA. \u00ab Nous esp\u00e9rons que de nombreux pays opteront pour Peppol afin de se conformer \u00e0 ViDA, car cela permettrait non seulement de normaliser le contenu des factures \u00e9lectroniques, mais aussi de normaliser la mani\u00e8re dont nous envoyons et recevons les factures \u00e9lectroniques, ainsi que le r\u00e9seau que nous utilisons pour le faire d\u2019une mani\u00e8re s\u00fbre et fiable.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Dans l\u2019\u00e9tat actuel des choses, ViDA n\u2019impose pas l\u2019utilisation de Peppol. De nombreuses personnes souhaiteraient qu\u2019il en soit ainsi, mais il n\u2019est pas facile de parvenir \u00e0 un accord entre 27 pays aux caract\u00e9ristiques si diff\u00e9rentes. Au fil du temps, on s\u2019attend \u00e0 ce qu\u2019un accord soit conclu pour que Peppol constitue au moins une option. Peut-\u00eatre que la porte restera ouverte \u00e0 d\u2019autres plateformes nationales, mais avec Peppol comme acteur dans les syst\u00e8mes de chacun.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;On pourrait comparer cette situation \u00e0 l\u2019\u00e9poque o\u00f9 les GSM ont fait leur apparition. Il fut un temps o\u00f9 certains fournisseurs de t\u00e9l\u00e9phones portables pensaient pouvoir imposer leur syst\u00e8me au monde entier. Mais la r\u00e9alit\u00e9 a montr\u00e9 qu\u2019ils se trompaient, car le march\u00e9 a opt\u00e9 pour un r\u00e9seau international plus facile \u00e0 utiliser et qui n\u2019exclut pas les personnes dont les t\u00e9l\u00e9phones ne proviennent pas d\u2019une compagnie de t\u00e9l\u00e9phone sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Il est int\u00e9ressant de constater qu\u2019en dehors de l\u2019Europe, des pays comme la Malaisie, Singapour, l\u2019Australie, la Nouvelle-Z\u00e9lande et le Japon ont d\u00e9j\u00e0 choisi Peppol parce qu\u2019ils voient l\u2019avantage de disposer d\u2019un syst\u00e8me unique pour les transactions nationales et internationales. C\u2019est pourquoi je suis fermement convaincu qu\u2019avec le temps, le bon sens l\u2019emportera et que nous adopterons une m\u00e9thode unique pour faire les choses. M\u00eame s\u2019il faudra peut-\u00eatre quelques \u00e9tapes pour y parvenir \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nazar<\/strong>&nbsp;a poursuivi la comparaison avec la t\u00e9l\u00e9phonie mobile en \u00e9voquant l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 dans le cadre de la conversation. \u00ab Entre mon smartphone et mon ordinateur portable, j\u2019ai sept applications diff\u00e9rentes pour communiquer avec les gens. Facebook Messenger, WhatsApp, Skype, Telegram\u2026 tout y passe. Elles fonctionnent toutes, mais il n\u2019y a pas d\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 entre elles. Chacune est confin\u00e9e dans son propre monde.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment la situation que vous voulez \u00e9viter lors de la mise en \u0153uvre de la facturation \u00e9lectronique. Vous ne devriez avoir qu\u2019une seule application, c\u2019est-\u00e0-dire un seul fournisseur de services de facturation \u00e9lectronique. Et ce fournisseur devrait \u00eatre interop\u00e9rable avec tous les autres fournisseurs de services de facturation \u00e9lectronique. Vous n\u2019avez donc pas besoin de travailler avec six interfaces diff\u00e9rentes et de payer six fournisseurs diff\u00e9rents. Vous avez besoin d\u2019un fournisseur de facturation \u00e9lectronique ouvert pour envoyer et recevoir des donn\u00e9es d\u2019autres syst\u00e8mes. Et Peppol est tr\u00e8s bon \u00e0 cet \u00e9gard. Ce n\u2019est pas la seule norme interop\u00e9rable, mais c\u2019est de loin la norme la plus dominante aujourd\u2019hui.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab&nbsp;Ainsi, lorsqu\u2019elles sont \u00e0 la recherche d\u2019un fournisseur de services, les organisations devraient utiliser une check-list pour d\u00e9terminer le degr\u00e9 d\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 d\u2019un fournisseur. A-t-il Peppol ? A-t-il des accords bilat\u00e9raux d\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9 avec d\u2019autres fournisseurs dans les pays qui n\u2019ont pas encore adopt\u00e9 Peppol ? Ce qu\u2019il faut, c\u2019est une interface unique et transparente \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/peppol-cest-quoi\/\">D\u00e9couvrez-en plus : Peppol, c\u2019est quoi ?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"lancer-le-processus-de-mise-en-conformite-avec-vi-da\">Lancer le processus de mise en conformit\u00e9 avec ViDA<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour conclure le webinaire,&nbsp;<strong>Scott<\/strong>&nbsp;a demand\u00e9 au panel quelles \u00e9taient les priorit\u00e9s de chacun en ce qui concerne les choix en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique et les d\u00e9cisions relatives \u00e0 la transformation des syst\u00e8mes pour la pr\u00e9paration \u00e0 ViDA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anna :<\/strong>&nbsp;\u00ab&nbsp;Si j\u2019\u00e9tais une entreprise de taille raisonnable, je commencerais par m\u2019assurer que mes processus internes sont clairs et optimis\u00e9s. Et je veillerais \u00e0 ce que toutes les parties prenantes de l\u2019entreprise soient incluses. Je choisirais aussi tr\u00e8s soigneusement un fournisseur de services capable de r\u00e9pondre \u00e0 mes besoins. Ceux-ci doivent inclure les exigences fonctionnelles, la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 continue. Il ne suffit pas de regarder un instantan\u00e9 dans le temps. La situation r\u00e9glementaire doit \u00eatre mise en \u0153uvre en tant qu\u2019exigences fonctionnelles. Mais la conformit\u00e9 \u00e9volue, les r\u00e9glementations changent, et il vous faut un fournisseur de services qui surveille et met \u00e0 jour ses services en permanence pour rester conforme dans la dur\u00e9e \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nazar :<\/strong>&nbsp;\u00ab&nbsp;Je ne peux que me faire l\u2019\u00e9cho de ce qu\u2019a dit Anna. Faites vos devoirs, discutez avec vos parties prenantes et cherchez une solution qui englobe autant d\u2019exigences que possible, tant sur le plan commercial qu\u2019en mati\u00e8re de conformit\u00e9. Car vous ne voulez pas vous retrouver avec quinze applications diff\u00e9rentes. Non, vous n\u2019en voulez qu\u2019une seule, afin que le processus soit transparent pour tout le monde. N\u2019achetez pas l\u2019\u00e9quivalent moderne d\u2019un Blackberry. Nous savons tous comment cela s\u2019est termin\u00e9 \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paul :<\/strong>&nbsp;\u00ab Je pense qu\u2019Anna et Nazar ont tout dit. Faites vos devoirs. C\u2019est tr\u00e8s important. Si les choses ne se passent pas bien, votre business sera compromis. Alors, commencez \u00e0 vous pr\u00e9parer d\u00e8s aujourd\u2019hui, pas demain. Car, comme nous l\u2019avons dit \u00e0 plusieurs reprises, il faudra un certain temps pour y parvenir et pour se familiariser avec cette nouvelle fa\u00e7on de travailler. \u00bb<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":2748,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-2749","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2749","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2749"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2749\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2759,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2749\/revisions\/2759"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2749"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2749"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2749"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}