{"id":2791,"date":"2025-04-01T09:27:04","date_gmt":"2025-04-01T07:27:04","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.myflowin.com\/?p=2791"},"modified":"2025-10-27T12:44:22","modified_gmt":"2025-10-27T11:44:22","slug":"atteindre-la-conformite-en-matiere-de-facturation-electronique-dans-le-monde-financierement-complexe-des-evenements-internationaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/atteindre-la-conformite-en-matiere-de-facturation-electronique-dans-le-monde-financierement-complexe-des-evenements-internationaux\/","title":{"rendered":"Atteindre la conformit\u00e9 en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique dans le monde financi\u00e8rement complexe des \u00e9v\u00e9nements internationaux"},"content":{"rendered":"\n\n
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1 April 2025<\/div>\n

Atteindre la conformit\u00e9 en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique dans le monde financi\u00e8rement complexe des \u00e9v\u00e9nements internationaux<\/h1>\n <\/div>\n
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Comment Flowin a permis \u00e0 idloom d\u2019am\u00e9liorer les capacit\u00e9s de sa plateforme et d\u2019encourager l\u2019adoption de la facturation \u00e9lectronique<\/em><\/p>\n\n\n\n

Satisfaire plus de 2 500 clients de premier plan dans plus de 40 pays en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique n\u2019est pas une mince affaire. Avec l\u2019entr\u00e9e en vigueur des obligations de facturation \u00e9lectronique \u00e0 travers l\u2019Europe, la plateforme d\u2019\u00e9v\u00e9nements idloom a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019anticiper la conformit\u00e9 et a fait appel \u00e0 Flowin pour int\u00e9grer cette fonctionnalit\u00e9. L\u2019expertise et l\u2019assistance de Flowin ont simplifi\u00e9 une situation hautement complexe, aboutissant \u00e0 une int\u00e9gration fluide de la facturation \u00e9lectronique et renfor\u00e7ant ainsi l\u2019offre compl\u00e8te d\u2019idloom au profit de sa client\u00e8le diversifi\u00e9e. Le chef de produit Samy Aziz a d\u00e9crit l\u2019exp\u00e9rience de collaboration avec Flowin, ce que le partenariat a apport\u00e9 \u00e0 idloom et \u00e0 ses clients, et a partag\u00e9 de pr\u00e9cieux conseils pour surmonter les r\u00e9ticences \u00e0 l\u2019adoption de la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n

idloom : une plateforme de gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements de premier plan<\/h3>\n\n\n\n

idloom est une plateforme leader en gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements, d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019optimisation et \u00e0 la simplification de chaque \u00e9tape de l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements. De l\u2019inscription initiale \u00e0 la billetterie personnalisable, en passant par la mise en avant des sponsors et l\u2019analyse post-\u00e9v\u00e9nement, idloom a d\u00e9j\u00e0 contribu\u00e9 \u00e0 la r\u00e9ussite de plus de 40 000 \u00e9v\u00e9nements dans plus de 40 pays. Son aptitude \u00e0 simplifier le travail, am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience des \u00e9v\u00e9nements et, au bout du compte, aider les organisateurs \u00e0 r\u00e9ussir a \u00e9t\u00e9 reconnue par des plateformes de renom comme Gartner, Capterra et Software Advice.<\/p>\n\n\n\n

Mais g\u00e9rer des \u00e9v\u00e9nements, cela signifie aussi traiter un grand nombre de transactions financi\u00e8res. idloom facilite cela gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s telles que la facturation automatis\u00e9e, la gestion de la TVA, les options de paiement s\u00e9curis\u00e9es et les rappels de paiement, simplifiant ainsi m\u00eame les flux financiers les plus complexes.<\/p>\n\n\n\n

Avec l\u2019arriv\u00e9e des obligations de facturation \u00e9lectronique en Europe, idloom a choisi de prendre les devants en int\u00e9grant une solution de facturation \u00e9lectronique conforme aux r\u00e9glementations europ\u00e9ennes.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer la complexit\u00e9 financi\u00e8re<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements va de pair avec une certaine complexit\u00e9 financi\u00e8re. G\u00e9rer les factures, se conformer aux r\u00e8gles de TVA, envoyer des rappels de paiement et assurer des flux financiers fluides \u00e0 travers diff\u00e9rentes r\u00e9gions constitue un d\u00e9fi majeur. De plus, les \u00e9v\u00e9nements impliquent g\u00e9n\u00e9ralement de multiples parties prenantes, devises et r\u00e9glementations fiscales, rendant la gestion financi\u00e8re encore plus complexe.<\/p>\n\n\n\n

idloom doit r\u00e9pondre aux besoins de plusieurs segments de clients :<\/p>\n\n\n\n

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  • Entreprises & Grandes Soci\u00e9t\u00e9s<\/strong>\u00a0: Conf\u00e9rences \u00e0 grande \u00e9chelle, formations internes et \u00e9v\u00e9nements internationaux.<\/li>\n\n\n\n
  • Associations & Organismes \u00e0 but non lucratif<\/strong>\u00a0: Sommets sectoriels, collectes de fonds et \u00e9v\u00e9nements pour membres.<\/li>\n\n\n\n
  • Institutions acad\u00e9miques<\/strong>\u00a0: Conf\u00e9rences universitaires, ateliers et sessions de formation.<\/li>\n\n\n\n
  • Secteur public & gouvernemental<\/strong>\u00a0: Conformit\u00e9 et efficacit\u00e9 dans les \u00e9v\u00e9nements officiels et r\u00e9unions.<\/li>\n\n\n\n
  • Agences & Organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements<\/strong>\u00a0: Cr\u00e9ation d\u2019exp\u00e9riences haut de gamme pour leurs clients.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Dans le cadre de sa mission de gestion end-to-end, idloom avait d\u00e9j\u00e0 mis en place un module de facturation performant int\u00e9grant la facturation automatis\u00e9e, le traitement s\u00e9curis\u00e9 des paiements, la gestion avanc\u00e9e de la TVA et les rappels de paiement. L\u2019\u00e9tape suivante consistait donc \u00e0 introduire une solution de facturation \u00e9lectronique conforme aux normes europ\u00e9ennes.<\/p>\n\n\n\n

    L\u2019ajout d\u2019une facturation \u00e9lectronique conforme, la m\u00e9thode Flowin<\/h3>\n\n\n\n

    idloom avait d\u00e9j\u00e0 r\u00e9ussi \u00e0 offrir des solutions simples \u00e0 des probl\u00e9matiques financi\u00e8res complexes. Toutefois, en raison des diff\u00e9rences de r\u00e9glementation et de calendrier d\u2019adoption selon les pays, l\u2019ajout de la facturation \u00e9lectronique a introduit un nouveau d\u00e9fi en mati\u00e8re de conformit\u00e9. Une solution robuste et \u00e9volutive \u00e9tait donc essentielle.<\/p>\n\n\n\n

    Flowin s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9 \u00eatre le partenaire id\u00e9al, apportant tout le savoir-faire et le soutien n\u00e9cessaires pour d\u00e9velopper une int\u00e9gration conforme, intuitive et adaptable aux futures \u00e9volutions r\u00e9glementaires. idloom a particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9 l\u2019expertise de Flowin sur Peppol et la r\u00e9glementation europ\u00e9enne en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique, ainsi que leur accompagnement pour naviguer dans cette complexit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Samy Aziz, chef de produit chez idloom, nous parle de son exp\u00e9rience :<\/p>\n\n\n\n

     \u00ab Notre principal d\u00e9fi \u00e9tait d\u2019adapter notre solution aux r\u00e8gles sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays tout en garantissant une exp\u00e9rience utilisateur fluide. D\u00e8s le d\u00e9but, notre collaboration avec Flowin a \u00e9t\u00e9 efficace et transparente. Ils ne se sont pas content\u00e9s de fournir une int\u00e9gration, ils nous ont \u00e9galement form\u00e9s aux bonnes pratiques, aux exigences de conformit\u00e9 et aux aspects techniques. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    \u00ab Flowin nous a donn\u00e9 la possibilit\u00e9 de centraliser la conformit\u00e9 de la facturation \u00e9lectronique sur une seule plateforme fiable. Leur support exceptionnel nous a permis de minimiser la courbe d\u2019apprentissage et d\u2019impl\u00e9menter la solution en toute simplicit\u00e9. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    \u00ab Gr\u00e2ce \u00e0 Flowin, nos clients peuvent g\u00e9rer leur facturation en toute tranquillit\u00e9, o\u00f9 qu\u2019ils soient. L\u2019important, c\u2019est d\u2019avoir le bon partenaire. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    Surmonter les objections des utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n

    Le passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique est un changement in\u00e9vitable que de nombreuses entreprises ne comprennent pas enti\u00e8rement. Samy a confirm\u00e9 que certains clients organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements d\u2019idloom \u00e9taient initialement h\u00e9sitants face \u00e0 la transition, et il a expliqu\u00e9 comment idloom a r\u00e9pondu \u00e0 leurs pr\u00e9occupations :<\/p>\n\n\n\n

    La num\u00e9risation est trop ch\u00e8re, trop lourde ou trop complexe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u2013 De nombreux organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements craignent que le passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique n\u2019entra\u00eene des efforts ou des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires. Cependant, avec idloom, le processus est enti\u00e8rement automatis\u00e9. Les factures sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es instantan\u00e9ment en fonction des ventes de billets, des contrats de sponsoring ou des frais d\u2019inscription des exposants, ce qui permet d\u2019\u00e9viter les saisies manuelles, de r\u00e9duire les erreurs et d\u2019\u00e9conomiser du temps et de l\u2019argent.<\/p>\n\n\n\n

    Nos vieilles habitudes de facturation fonctionnent tr\u00e8s bien \u2013 pourquoi changer ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u2013 Si les factures traditionnelles au format PDF ont pu suffire par le pass\u00e9, de nouvelles r\u00e9glementations rendent la facturation \u00e9lectronique obligatoire dans toute l\u2019Europe. Plus important encore, elle acc\u00e9l\u00e8re le traitement des paiements, am\u00e9liore la pr\u00e9cision et garantit la conformit\u00e9, ce qui est essentiel pour les conf\u00e9rences \u00e0 grande \u00e9chelle, les ateliers de plusieurs jours et les \u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise qui impliquent de nombreuses parties prenantes. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    Nous ne faisons pas confiance \u00e0 la facturation en ligne, elle n\u2019est pas s\u00e9curis\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u2013 La s\u00e9curit\u00e9 est une pr\u00e9occupation majeure pour les organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements qui traitent des transactions financi\u00e8res sensibles. Le partenariat d\u2019idloom avec Flowin garantit que toutes les donn\u00e9es de facturation sont crypt\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e, stock\u00e9es conform\u00e9ment aux normes de l\u2019industrie et transmises via le r\u00e9seau Peppol, utilis\u00e9 par les gouvernements et les entreprises pour une s\u00e9curit\u00e9 maximale.<\/p>\n\n\n\n

    Nous n\u2019avons pas l\u2019envergure pour investir dans la facturation num\u00e9rique.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u2013 Beaucoup de petits organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements pensent que la facturation \u00e9lectronique est r\u00e9serv\u00e9e aux grandes entreprises. Cependant, les r\u00e9glementations europ\u00e9ennes poussent \u00e0 une adoption universelle. Gr\u00e2ce \u00e0 la solution de facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e d\u2019idloom, m\u00eame les petites \u00e9quipes \u00e9v\u00e9nementielles peuvent automatiser leurs processus financiers, garantissant ainsi la conformit\u00e9 tout en lib\u00e9rant des ressources pour se concentrer sur l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements r\u00e9ussis. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    Le r\u00e9sultat<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Apr\u00e8s le d\u00e9ploiement de la capacit\u00e9 de facturation \u00e9lectronique d\u2019idloom, Samy a fait \u00e9tat de commentaires positifs de la part des clients qui b\u00e9n\u00e9ficient d\u00e9sormais d\u2019une exp\u00e9rience encore meilleure en utilisant la plateforme idloom. <\/p>\n\n\n\n

    \u00ab Les organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements qui ont adopt\u00e9 la facturation \u00e9lectronique avec idloom ont trouv\u00e9 que cela changeait la donne. Au lieu de traiter manuellement les factures pour les ventes de billets, les exposants et les partenaires, tout est d\u00e9sormais automatis\u00e9, ce qui r\u00e9duit les erreurs et am\u00e9liore le flux de tr\u00e9sorerie. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

    Il a \u00e9galement confirm\u00e9 la facilit\u00e9 d\u2019adoption par les clients, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019expertise et \u00e0 l\u2019assistance de Flowin.<\/p>\n\n\n\n

    \u00ab L\u2019adoption s\u2019est faite en douceur, en particulier pour les organisations qui g\u00e8rent des conf\u00e9rences multisectorielles et des inscriptions en grand nombre. L\u2019expertise de Flowin nous a permis d\u2019assurer une transition sans heurts qui r\u00e9pond aux diverses exigences nationales en mati\u00e8re de conformit\u00e9 sans alourdir la t\u00e2che des \u00e9quipes charg\u00e9es des \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n\n\n\n

    \u00ab Nous accompagnons activement nos clients tout au long de la transition en leur fournissant une documentation facile \u00e0 suivre, des webinaires et une assistance personnalis\u00e9e. En faisant de la facturation \u00e9lectronique une fonctionnalit\u00e9 enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e dans idloom, nous \u00e9liminons la complexit\u00e9, ce qui permet aux organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements de se concentrer sur ce qui compte le plus : cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 fort impact. \u00bb <\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":2790,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-2791","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2791","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2791"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2791\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2794,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2791\/revisions\/2794"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2790"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2791"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2791"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.myflowin.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}